Säkerhetsprövning – så går det till

När en verksamhet bedriver säkerhetskänslig verksamhet  krävs att personer genomgår en säkerhetsprövning vid rekrytering eller när befintlig personal får en ny befattning. I rollen som expert inom säkerhetsskydd hjälper SSF dig att förstå vilka krav som gäller, hur processen ser ut och vad du bör tänka på för att vara väl förberedd.

Vad är säkerhetsprövning?

Säkerhetsprövning syftar till att bedöma om en person kan antas vara lojal mot de intressen som ska skyddas och i övrigt vara pålitlig ur säkerhetssynpunkt samt inte ha några sårbarheter av betydelse. Säkerhetsprövningen anpassas efter befattningens krav och säkerhetsklass. 

Består av flera moment

En säkerhetsprövning består av flera delmoment:

• Grundutredning: insamling av information om utbildning, referenser och andra personliga förhållanden.
• Säkerhetsprövningsintervju: samtal där lojalitet, sårbarhet och säkerhetsmedvetande bedöms. 
• Registerkontroll: kontroll mot belastningsregister och relevanta databaser gör vid säkerhetsklassade befattningar. 
• Särskild personutredning: djupare analys vid höga krav eller säkerhetsklass 1–2. 

Befattningar som berörs

Befattningar som omfattas av säkerhetsprövning är sådana där personen deltar i verksamhet som har betydelse för Sveriges säkerhet eller som hanterar säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Det kan handla om uppdrag i statlig verksamhet, leverantörer till säkerhetskänsliga projekt eller annan roll där tillträde till säkerhetskänslig verksamhet ges. Säkerhetsprövning är vanligt inom Polisen, Säkerhetspolisen, Försvarsmakten eller Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).

Vad innebär godkänd säkerhetsprövning?

Att bli godkänd innebär att verksamhetsutövaren har bedömt att personen är lojal, pålitlig och kan delta i säkerhetskänslig verksamhet i den aktuella befattningen. En godkänd säkerhetsprövning vid rekrytering är ett villkor för att få tillträde till en befattning, inte ett löfte om anställning eller annat deltagande.

Vanliga frågor vid säkerhetsprövning

Under processen utreds livssituation, ekonomi, utlandskontakter, tidigare uppdrag och referenspersoner. Det är viktigt att svaren är korrekta och relevanta för att bedömningen ska bli rättvis.

Exempel på frågor som kan ställas:

Personliga förhållanden

• Hur ser din nuvarande livssituation ut?
• Har du någon beroendeställning till andra personer som kan påverka ditt omdöme eller beslutsfattande?
• Har du någon gång haft problem som påverkat din arbetssituation eller tillförlitlighet?
• Hur hanterar du stress eller pressade situationer?

Ekonomi och privatekonomiska förhållanden

• Har du några skulder, lån eller betalningsanmärkningar?
• Har du eller någon i din närhet ekonomiska svårigheter som kan skapa beroenden?
• Har du haft någon kontakt med Kronofogden eller andra myndigheter rörande ekonomiska ärenden?

Utlandskontakter och resor

• Har du familj, vänner eller affärskontakter i andra länder?
• Har du vistats utomlands under längre perioder?
• Har du haft eller har du ekonomiska eller juridiska åtaganden i utlandet?
• Har du arbetat i verksamheter som kan ha koppling till andra staters intressen?

Tidigare uppdrag och arbetslivserfarenhet

• Har du tidigare haft anställning i säkerhetskänslig verksamhet?
• Har du varit föremål för en tidigare säkerhetsprövning?
• Hur hanterade du sekretessbelagd information i tidigare roller?
• Har du någon gång blivit föremål för disciplinär åtgärd eller uppsägning?

Referenser och sociala relationer

• Vilka personer i din närhet kan beskriva din pålitlighet och ditt sätt att arbeta?
• Hur skulle tidigare kollegor beskriva din integritet och lojalitet?
• Har du någon gång hamnat i konflikter eller situationer där din lojalitet ifrågasatts?

Säkerhetsmedvetande och attityder

• Hur ser du på vikten av sekretess och informationssäkerhet i arbetet?
• Vad skulle du göra om du misstänker att någon försöker få tillgång till skyddad information?
• Hur agerar du om du blir erbjuden en förmån eller kontakt som känns olämplig?